Le numérique permet de gagner en efficacité, en visibilité, et en transparence. Il facilite la communication avec les adhérents, optimise le travail entre membres de la gouvernance, et valorise vos actions auprès du grand public.
Vous trouverez ci-après un rappel et quelques conseils pour en tirer profit dans le cadre de votre association.
1. Communiquer avec les adhérents
Maintenir un lien régulier avec vos adhérents est essentiel pour leur fidélisation, leur implication et la valorisation de vos actions. Le numérique facilite une communication rapide, ciblée et économique.
Outils recommandés :
- Emails réguliers : gmail – outlook – thunderbird (idéal pour échanges directs, moins adapté aux envois massifs)
- Newsletters : Mailchimp, Brevo, TinyLetter
- Listes de diffusion : Google Groups, Framalistes
- Formulaires d’inscription ou de sondage : Google Forms, Framaforms
2. Collaborer entre membres de la gouvernance
Une bonne organisation interne renforce la prise de décisions collectives, la transparence et la continuité des activités, même à distance.
Outils recommandés :
- Réunions à distance : Zoom, Google Meet, Jitsi, Microsoft Teams
- Partage de documents : Google Drive, OneDrive, Dropbox, Framadrive
- Planification de réunions : Framadate, Doodle, Calendly
- Votes à distance : Balotilo, Decidim, Simply Voting
- Archivage partagé : Google Drive, Nextcloud, Dropbox
3. Communiquer au-delà de vos adhérents
Développer la notoriété de votre association permet d’attirer de nouveaux adhérents, bénévoles ou partenaires. Une communication digitale bien maîtrisée est un atout majeur.
Outils recommandés :
- Création de site internet : WordPress, Wix, SiteW, Jimdo, HelloAsso
- Réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn, X (ex-Twitter), TikTok
- Création de visuels : Canva, Adobe Express, Genially
- Plateformes de blog : Medium, WordPress.com, Blogger
Conseils pratiques
- N’utilisez que les outils nécessaires : gardez votre boîte à outils simple.
- Privilégiez les solutions gratuites, simples ou libres.
- Respectez le RGPD (données personnelles des adhérents).
- Nommez un ou plusieurs référents numériques.
- Pensez à former vos bénévoles : tutoriels, mini-ateliers internes.
Ressources utiles
- Solidatech : https://www.solidatech.fr
Accès à des logiciels et services numériques à tarif solidaire. - Framasoft : https://framasoft.org
Suite d’outils libres et éthiques pour associations. - HelloAsso : https://www.helloasso.com
Solutions gratuites pour associations (site, billetterie, dons…)
